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考試-知識(shí)點(diǎn)押題資料
一、會(huì)計(jì)的含義
會(huì)計(jì)是通過(guò)收集、加工和利用以一定的貨幣單位作為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行組織、控制、調(diào)節(jié)和指導(dǎo),促使人們比較得失、權(quán)衡利弊、講求經(jīng)濟(jì)效益的一種工作。
會(huì)計(jì)的特點(diǎn):
主要利用貨幣度量對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中使用的財(cái)產(chǎn)物資、勞動(dòng)耗費(fèi)、勞動(dòng)成果進(jìn)行系統(tǒng)的記錄、計(jì)算、分析、檢查,以為會(huì)計(jì)信息使用者提供有用的信息,其中記錄、計(jì)算、分析、檢查都是手段。
二、會(huì)計(jì)的職能
(一)會(huì)計(jì)的核算職能
會(huì)計(jì)核算是指通過(guò)價(jià)值量對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄并進(jìn)行公正報(bào)告的工
作。
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的首要職能,全部會(huì)計(jì)管理工作的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)核算職能的基本特點(diǎn):
(1)會(huì)計(jì)核算主要從價(jià)值量上反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況。會(huì)計(jì)核算采用的三種量度:實(shí)物量度、勞動(dòng)量度、貨幣量度。其中以貨幣量度為主.
(2)會(huì)計(jì)核算要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行反映。
(3)會(huì)計(jì)核算具有完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。
(二)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能
會(huì)計(jì)監(jiān)督就是通過(guò)預(yù)測(cè)、控制、分析、考評(píng)等具體方法,促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照規(guī)定
的要求進(jìn)行,以達(dá)到預(yù)期的目的。
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的基本特點(diǎn):
(1)會(huì)計(jì)監(jiān)督主要通過(guò)會(huì)計(jì)核算提供的價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行,是一種貨幣監(jiān)督。
(2)會(huì)計(jì)要對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。包括:事前、事中、事后監(jiān)督。
(3)會(huì)計(jì)監(jiān)督的依據(jù)是合法性及合理性。
會(huì)計(jì)兩大基本職能的關(guān)系:
(1)核算職能是監(jiān)督職能的基礎(chǔ)
(2)監(jiān)督職能是核算職能的保證
三、會(huì)計(jì)的目標(biāo)
(一)會(huì)計(jì)基本目標(biāo)
(1)向會(huì)計(jì)信息使用者提供對(duì)決策有用的信息。
(2)反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況。
(二)會(huì)計(jì)信息
(1)企業(yè)內(nèi)部管理對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。
(2)外界對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。
(三)會(huì)計(jì)信息使用者
(1)企業(yè)的投資者
(2)企業(yè)的債權(quán)人
(3)供應(yīng)商及客戶
(4)企業(yè)內(nèi)部員工及管理者
(5)政府部門
四、會(huì)計(jì)對(duì)象
會(huì)計(jì)對(duì)象是指會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容。
物質(zhì)基礎(chǔ)(資產(chǎn))的特點(diǎn):
(1)為企業(yè)擁有或者控制
(2)能夠用貨幣表現(xiàn)
(3)能夠給企業(yè)帶來(lái)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益
債權(quán)人投資形式(負(fù)債)的特點(diǎn):
(1)能夠用貨幣計(jì)量。
(2)由過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成。
(3)企業(yè)承擔(dān)償債義務(wù)。
所有者對(duì)企業(yè)投資(所有者權(quán)益)的特點(diǎn):
(1)不要求償還,企業(yè)可在存續(xù)期間內(nèi)長(zhǎng)期使用
(2)要求參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理
(3)按投資比例承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)
(4)分享剩余利潤(rùn)及資產(chǎn)
(5)能夠用貨幣計(jì)量
經(jīng)濟(jì)利益流入(收入)的特點(diǎn):
(1)企業(yè)在日常活動(dòng)中形成
(2)會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加
(3)與所有者投入資本無(wú)關(guān)
與經(jīng)濟(jì)利益流入相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益流出(費(fèi)用)的特點(diǎn):
(1)在日常活動(dòng)中發(fā)生
(2)會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少
(3)與向所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)
五、會(huì)計(jì)要素(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn))
(一)資產(chǎn)(流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn))
資產(chǎn):企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)
帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。
資產(chǎn)的特征:
(1)資產(chǎn)必須是企業(yè)擁有或者控制的
(2)資產(chǎn)是能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源
(3)資產(chǎn)是由企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的
(二)負(fù)債(流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債)
負(fù)債:企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的、預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義
務(wù)。
負(fù)債的特征:
(1)負(fù)債是由過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù)
(2)償還義務(wù)的履行會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)
(三)所有者權(quán)益
所有者權(quán)益(股東權(quán)益):企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后,由所有者享有的剩余權(quán)益
所有者權(quán)益的特征:所有者僅對(duì)企業(yè)的凈資產(chǎn)享有所有權(quán)。
(四)收入
收入:企業(yè)在日常活動(dòng)中形成的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。
收入的特征:
(1)收入是日常活動(dòng)中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益流入。
(2)形成經(jīng)濟(jì)利益流入
(3)收入的形成總是伴隨著資產(chǎn)的增加或負(fù)債的減少
(五)費(fèi)用
費(fèi)用:企業(yè)在日常活動(dòng)中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。
費(fèi)用的特征:
(1)費(fèi)用是為取得收入而付出的一種代價(jià)
(2)費(fèi)用表現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流出,或者說(shuō)是企業(yè)收入的一種扣除
(六)利潤(rùn)
利潤(rùn)是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果,全部收入減去全部費(fèi)用的結(jié)果為利潤(rùn)。
六、會(huì)計(jì)等式
會(huì)計(jì)等式是以數(shù)學(xué)等式表現(xiàn)會(huì)計(jì)要素之間聯(lián)系的關(guān)系式。
(一)會(huì)計(jì)要素的聯(lián)系
(1)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(會(huì)計(jì)恒等式,是復(fù)式記賬的基礎(chǔ))
(2)收入-費(fèi)用=利潤(rùn)(會(huì)計(jì)等式)
(二)會(huì)計(jì)恒等式
企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)恒等式產(chǎn)生影響的情況:
(1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起會(huì)計(jì)恒等式左右兩方等額增加
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起會(huì)計(jì)恒等式左右兩方等額減少
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起會(huì)計(jì)恒等式左方各項(xiàng)目之間發(fā)生增減變化,增減額相等
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起會(huì)計(jì)恒等式右方各項(xiàng)目之間發(fā)生增減變化,增減額相等
七、會(huì)計(jì)核算的基本前提
(一)會(huì)計(jì)主體
會(huì)計(jì)主體是指企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告的空間范圍。
(二)持續(xù)經(jīng)營(yíng)
持續(xù)經(jīng)營(yíng)指企業(yè)在可以預(yù)見的將來(lái),不會(huì)面臨破產(chǎn)和清算,而是持續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)下去。
確立了會(huì)計(jì)核算的時(shí)間范圍。
(三)會(huì)計(jì)分期
會(huì)計(jì)分期指將一個(gè)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)期間劃分為苦干連續(xù)的,長(zhǎng)短相同的期間。
(四)貨幣計(jì)量
貨幣計(jì)量指會(huì)計(jì)主體在進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告時(shí)以貨幣作為計(jì)量單位,反映會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。 (前提是幣值穩(wěn)定)
八、會(huì)計(jì)記賬基礎(chǔ)
(一)權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制是指對(duì)于會(huì)計(jì)主體在一定期間內(nèi)發(fā)生的交易或事項(xiàng),凡是符合收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的本期收入,不論款項(xiàng)是否收到, 均作為本期的收入處理;凡是符合費(fèi)用確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的本期費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否支付,均作為本期的費(fèi)用處理。我國(guó)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
(二)收付實(shí)現(xiàn)制
收付實(shí)現(xiàn)制指對(duì)收入和費(fèi)用按照收付日期確定其歸屬期。
九、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求
(一)可靠性(客觀性或中立性):可靠性原則要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、 計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及其他相關(guān)信息,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。
(二)相關(guān)性(有用性):相關(guān)性原則要求企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策需要相關(guān),有助于會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在或未來(lái)的情況做出評(píng)價(jià)或者預(yù)測(cè)。
(三)可理解性(明晰性):可理解性要求企業(yè)提供的企業(yè)信息應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于會(huì)計(jì)信息使用者理解和使用。
(四)可比性:可比性要求企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)相互可比。
(五)實(shí)質(zhì)重于形式:要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,不應(yīng)僅以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的法律形式為依據(jù)。
(六)重要性:要求企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)反映與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、 經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的所有重要交易或事項(xiàng)。
(七)謹(jǐn)慎性:(穩(wěn)健性或保守性) 該原則要求企業(yè)對(duì)對(duì)交易或事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或收益,低估負(fù)債或費(fèi)用。
(八)及時(shí)性:要求企業(yè)對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,不得提前或延后。
十、會(huì)計(jì)確認(rèn)
會(huì)計(jì)確認(rèn)是按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,辯認(rèn)和確定經(jīng)濟(jì)信息是否作為會(huì)計(jì)信息進(jìn)行正式錄并列入賬務(wù)報(bào)表的過(guò)程。
確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)可歸納為以下幾方面:
(一)可定義性:按照會(huì)計(jì)要素的定義和特征加以確認(rèn)就是可定義性。
(二)可計(jì)量性
(三)可靠性
(四)相關(guān)性
十一、會(huì)計(jì)計(jì)量
(一)會(huì)計(jì)計(jì)量與會(huì)計(jì)確認(rèn)
未經(jīng)確認(rèn)就不能進(jìn)行計(jì)量;沒有計(jì)量,確認(rèn)也就失去了意義。
(二)會(huì)計(jì)計(jì)量屬性
1、歷史成本:指按照形成某項(xiàng)會(huì)計(jì)要素時(shí)所付出的實(shí)際成本進(jìn)行計(jì)量。通常采用歷史成本為基礎(chǔ)。
2、重置成本:指按照現(xiàn)在形成某項(xiàng)會(huì)計(jì)要素可能付出的成本計(jì)價(jià)。
3、可變現(xiàn)凈值 :指出售時(shí)可能收回的金額(扣除可能發(fā)生的費(fèi)用后的凈值)。
4、現(xiàn)值:是指未來(lái)現(xiàn)金流量的折現(xiàn)值。
5、公允價(jià)值:指市場(chǎng)參與者在計(jì)量日發(fā)生的有序交易中,出售一項(xiàng)資產(chǎn)所能收到或轉(zhuǎn)讓一項(xiàng)負(fù)債所需支付的價(jià)格。
十二、會(huì)計(jì)記錄(專門方法)
(一)設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶。 是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的方法。
(二)復(fù)式記賬。對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)賬戶中進(jìn)行記錄的方法。
(三)填制和審核憑證。是為會(huì)計(jì)記錄提供完整、 真實(shí)的原始資料,保證賬簿記錄正確、
完整的方法。
(四)登記賬簿。 是根據(jù)填制和審核無(wú)誤的記賬憑證,在賬簿上進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)記錄的方法。
(五)成本計(jì)算。就是對(duì)計(jì)入一定對(duì)象的全部費(fèi)用進(jìn)行歸集、計(jì)算,并確定各該對(duì)象的總成本和單位成本的會(huì)計(jì)方法。
(六)財(cái)產(chǎn)清查。是通過(guò)實(shí)物盤點(diǎn)、往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì)來(lái)檢查財(cái)產(chǎn)和資金實(shí)有數(shù)額的方法。
十三、賬務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
賬務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期的賬務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。
(一)資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表:是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表。
(二)利潤(rùn)表
利潤(rùn)表:反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)表。
(三)現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表:是反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的流入和流出情況的賬務(wù)報(bào)表。
十四、會(huì)計(jì)循環(huán)
(1)會(huì)計(jì)確認(rèn);(2)入賬;(3)過(guò)賬;(4)結(jié)賬;(5)編制調(diào)整前的試算平衡表;(6)編制調(diào)整分錄并過(guò)賬;(7)編制調(diào)整后的試算平衡表;(8)編制賬務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
十五、設(shè)置會(huì)計(jì)科目的意義
既然會(huì)計(jì)核算要水?dāng)嗟厥占⑤斎搿⒓庸ぁ⑥D(zhuǎn)換、輸出會(huì)計(jì)信息,就不能回避信息分類的問(wèn)題。通過(guò)會(huì)計(jì)科目對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類,可以為會(huì)計(jì)信息使用者提供科學(xué)、詳細(xì)的分類指標(biāo)體系。
十六、設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則
(一)必須結(jié)合會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn)
(二)必須符合經(jīng)濟(jì)管理的要求
(三)要將統(tǒng)一性與靈活性結(jié)合起來(lái)
(四)會(huì)計(jì)科目的名稱要簡(jiǎn)單明確、字義相符、通俗易懂
(五)要保持相對(duì)穩(wěn)定性
會(huì)計(jì)科目表
十七、賬戶的格式
(1)賬戶名稱,即會(huì)計(jì)科目
(2)日期,即登記賬戶的時(shí)間
(3)憑證號(hào)數(shù),即賬戶記錄的來(lái)源和依據(jù)
(4)摘要,即簡(jiǎn)要說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容
(5)增加、減少的金額以及余額,即金額欄。
十八、賬戶的特點(diǎn)
(1)賬戶左右兩方是按相反方向來(lái)記錄增加額和減少額的
(2)賬戶金額之間的平衡關(guān)系
(3)賬戶的余額一般在記錄增加額的一方,本期的期末余額為下期的期初余額
十九、賬戶的分類
(一)賬戶按會(huì)計(jì)要素分類
會(huì)計(jì)恒等式為:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
(1)反映資產(chǎn)的賬戶(流動(dòng)和非流動(dòng)資產(chǎn))
(2)反映負(fù)債的賬戶(流動(dòng)和非流動(dòng)負(fù)債)
(3)反映所有者權(quán)益的賬戶
(4)反映損益的賬戶(收入和費(fèi)用的賬戶)
(5)反映成本的賬戶
(二)賬戶按提供指標(biāo)詳細(xì)程度分類
(1)總分類賬戶
(2)明細(xì)分類賬戶
二十、復(fù)式記賬原理概述
復(fù)式記賬法。它是在每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后需要記錄的同時(shí),同時(shí)在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)賬戶中,以相等的金額進(jìn)行登記的一種記賬方法。(包括借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法)
復(fù)式記賬法的特點(diǎn):
(1)由于對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中做記錄,根據(jù)賬戶記錄的結(jié)果,不僅可以了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈, 而且可以通過(guò)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)全面系統(tǒng)地了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。
(2)由于復(fù)式記賬法要求以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中同時(shí)登記,因此可以對(duì)賬戶記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄的正確性。
二十一、借貸記賬法概述
借貸記賬法是以“借”“貸”二字作為記賬符號(hào),記錄會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬法。
二十二、理論基礎(chǔ)
借貸記賬法的對(duì)象是會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。這個(gè)過(guò)程及其結(jié)果可用會(huì)計(jì)等式表示為:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
收入-費(fèi)用=利潤(rùn)
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入
上述會(huì)計(jì)等式主要揭示了三個(gè)方面的內(nèi)容且貫穿借貸記賬法的始終:
第一、會(huì)計(jì)主體內(nèi)各會(huì)計(jì)要素之間的數(shù)量平衡關(guān)系。
第二、各會(huì)計(jì)要素增減變化的相互關(guān)系。
第三、會(huì)計(jì)等式有關(guān)因素之間是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。
會(huì)計(jì)等式是借貸記賬法的理論基礎(chǔ)
二十三、賬戶結(jié)構(gòu)
(一)資產(chǎn)類賬戶
資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)是賬戶的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。
資產(chǎn)類賬戶借方期末余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
(二)負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶
貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額,借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額。
負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶貸方期末余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額。
(三)費(fèi)用類賬戶
借方記錄費(fèi)用的增加額,貸方記錄費(fèi)用轉(zhuǎn)出并抵消收入(減少)的減少額。
(四)收入類賬戶
貸方記錄收入的增加額,借方記錄收入轉(zhuǎn)出額(減少額)
“借”字表示:資產(chǎn)的增加、費(fèi)用的增加,負(fù)債及所有者權(quán)益的減少,收入的轉(zhuǎn)出。
“貸”字表示:資產(chǎn)的減少、費(fèi)用的轉(zhuǎn)出,負(fù)債及所有者權(quán)益的增加,收入的增加。
二十四、記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則可概括為:有借必有貸,借貸必相等。
會(huì)計(jì)分錄的編制步驟:
(1)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶并確定賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
(2)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)影響會(huì)計(jì)要素的變化是增加還是減少。
(3)將賬戶的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)起來(lái),確定應(yīng)記錄的方向。
(4)確定金額。
二十五、試算平衡
試算平衡是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,按照記賬規(guī)則的要求,
通過(guò)匯總計(jì)算和比較,來(lái)檢查賬戶記錄的正確性、完整性。
(1)會(huì)計(jì)分錄試算平衡公式:借方賬戶余額=貸方賬戶余額
(2)發(fā)生額試算平衡公式:全部賬戶借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶貸方發(fā)生額合計(jì)
(3)余額試算平衡公式:全部賬戶借方余額合計(jì)=全部賬戶貸方余額合計(jì)
二十六、賬戶按用途和結(jié)構(gòu)分類
賬戶的用途是指通過(guò)賬戶的記錄能夠提供哪些核算指標(biāo),也就是開設(shè)和運(yùn)用賬戶的目的。
賬戶的結(jié)構(gòu)是指在賬戶中怎樣記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)才能取得各種必要的核算指標(biāo),也就是賬戶的借方和貸方登記的內(nèi)容、余額的方向及其表示的內(nèi)容。
分為:盤存賬戶、資本賬戶、結(jié)算賬戶、期間賬戶、成本計(jì)算賬戶、計(jì)價(jià)對(duì)比賬戶、賬務(wù)成果賬戶、調(diào)整賬戶八類
一、盤存賬戶
盤存賬戶是核算和監(jiān)督各種財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金的增減變動(dòng)及結(jié)存情況的賬戶。 賬戶余額總在借方
盤存賬戶有“原材料”“庫(kù)存商品”“庫(kù)存現(xiàn)金”“銀行存款”“固定資產(chǎn)”等賬戶
二、資本賬戶
資本賬戶是核算和監(jiān)督取得資本及提取資金的變動(dòng)及實(shí)有情況的賬戶。賬戶余額總在貸方
資本賬戶有“實(shí)收資本”“盈余公積”等賬戶。
三、結(jié)算賬戶
結(jié)算賬戶是核算和監(jiān)督企業(yè)同其他單位或個(gè)人之間發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)結(jié)算情況的賬戶。
(一)債權(quán)結(jié)算賬戶
債權(quán)結(jié)算賬戶是專門核算和監(jiān)督企業(yè)同各個(gè)債務(wù)單位或個(gè)人之間結(jié)算業(yè)務(wù)的賬戶。
賬戶余額一般在借方
債權(quán)結(jié)算賬戶有“應(yīng)收賬款”“其他應(yīng)收款”“預(yù)付賬款”等賬戶
(二)債務(wù)結(jié)算賬戶
債務(wù)結(jié)算賬戶是專門核算和監(jiān)督企業(yè)同各個(gè)債權(quán)單位或個(gè)人之間結(jié)算業(yè)務(wù)的賬戶。賬戶余額一般在貸方
債務(wù)結(jié)算賬戶有“短期借款”“應(yīng)付賬款”“應(yīng)付職工薪酬”“應(yīng)將稅費(fèi)”“應(yīng)付股利”“預(yù)收賬款”“其他應(yīng)付款”等
(三)債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶
債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶 是核算和監(jiān)督企業(yè)與某一單位或個(gè)人之間發(fā)生的債權(quán)和債務(wù)往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)的賬戶。
債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶的特點(diǎn):
(1)賬戶余額可能在借方也可能在貸方。
(2)需根據(jù)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的余額方向分析判斷賬戶的性質(zhì)。
(3)賬戶的余額是借貸方相抵后的差額。
四、期間賬戶
期間賬戶是歸集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中某個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入和費(fèi)用的賬戶。分期間收入賬戶和期間費(fèi)用賬戶
(一)期間收入賬戶
期間收入賬戶是專門歸集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)收入的賬戶。期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”,一般沒余額
期間收入賬戶有“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“營(yíng)業(yè)外收入”等賬戶
(二)期間費(fèi)用賬戶
期間費(fèi)用賬戶是專門歸集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的賬戶。期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”,一般沒余額
期間費(fèi)用賬戶有“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”“銷售費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“營(yíng)業(yè)稅金及附加”“營(yíng)業(yè)外支出”“所得稅費(fèi)用”等賬戶
五、成本計(jì)算賬戶
成本計(jì)算賬戶是核算和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中某一階段發(fā)生的全部費(fèi)用,并據(jù)此計(jì)算該階段各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象實(shí)際成本的賬戶。賬戶余額在借方
成本計(jì)算賬戶有“在途物資”“生產(chǎn)成本”等賬戶
六、計(jì)價(jià)對(duì)比賬戶
計(jì)價(jià)對(duì)比賬戶 是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按兩種不同的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行核算對(duì)比,借以確定其業(yè)務(wù)成果的賬戶。有“本年利潤(rùn)”賬戶
七、賬務(wù)成果賬戶
賬務(wù)成果賬戶 是計(jì)算并確定企業(yè)在一定時(shí)期(年、季、月)內(nèi)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終成果的賬戶。主要有“本年利潤(rùn)”賬戶
八、調(diào)整賬戶
調(diào)整賬戶是為調(diào)整某個(gè)賬戶的余額,以表示被調(diào)整賬戶的實(shí)際余額而開設(shè)的賬戶。
(一)抵減賬戶。又稱備抵賬戶,是用來(lái)抵減被調(diào)整賬戶的余額,以求得被調(diào)整賬戶實(shí)際余額的賬戶
(二)附加賬戶。是用來(lái)拉架被調(diào)整賬戶的余額,以求得被調(diào)整賬戶實(shí)際余額的賬戶
(三)抵減附加賬戶。是根據(jù)調(diào)整賬戶的余額方向不同,抵減被調(diào)整賬戶余額或附加被調(diào)整賬戶余額,以求得被調(diào)整賬戶實(shí)際余額的賬戶。
二十七、購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)
購(gòu)進(jìn)原材料按是否支付貨款及采購(gòu)費(fèi)用分為三種情況:
(1)購(gòu)進(jìn)原材料時(shí)直接支付貨款及采購(gòu)費(fèi)用
(2)購(gòu)進(jìn)材料未付款(負(fù)債)
(3)先預(yù)付貨款,后取得原材料
原材料的計(jì)價(jià)包括兩方面的內(nèi)容:
(1)取得原材料的計(jì)價(jià)。外購(gòu)材料取得成本=買價(jià)+采購(gòu)費(fèi)用(直接費(fèi)用和間接費(fèi)用)
(2)發(fā)出原材料的計(jì)價(jià)。領(lǐng)用原材料的計(jì)價(jià)方法:先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、個(gè)別認(rèn)定法。
二十八、購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)核算需設(shè)置的賬戶
(一)反映原材料收、發(fā)、存情況的賬戶
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“在途物資”“原材料”賬戶。入庫(kù)時(shí)借記“原材料”科目;領(lǐng)用或發(fā)出時(shí)貸記“原材料”科目。
(二)反映結(jié)算原材料款及采購(gòu)費(fèi)用的賬戶
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”“銀行存款”“應(yīng)付賬款”“預(yù)付賬款”賬戶。
二十九、購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
只有采購(gòu)成本,未支付采購(gòu)費(fèi)用(運(yùn)輸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等)
借:在途物資
貸:銀行存款
應(yīng)付賬款
庫(kù)存現(xiàn)金等
待采購(gòu)費(fèi)用(運(yùn)輸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等)全部歸集完畢
借:原材料
貸:在途物資
預(yù)付賬款購(gòu)買材料
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
預(yù)付賬款后收到材料
借:在途物資
貸:銀行存款
預(yù)付賬款
庫(kù)存現(xiàn)金
買價(jià)和采購(gòu)費(fèi)同時(shí)發(fā)生,結(jié)轉(zhuǎn)后
借:原材料
貸:在途物資
三十、生產(chǎn)業(yè)務(wù)
生產(chǎn)過(guò)程中的耗費(fèi):
(1)原材料被一次消耗或改變?cè)行螒B(tài),其價(jià)值轉(zhuǎn)移到新產(chǎn)品的價(jià)值中去,構(gòu)成產(chǎn)品制造成本的一部分。
(2)固定資產(chǎn)價(jià)值逐漸地、部分的轉(zhuǎn)移。為制造產(chǎn)品損耗的構(gòu)成制造成本的一部分,這行政管理和組織生產(chǎn)活動(dòng)損耗的價(jià)值形成期間費(fèi)用。
(3)勞動(dòng)者的活動(dòng)以工資的形式形成產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的一部分。
(4)為組織和管理生產(chǎn)活動(dòng)而支付的各種管理費(fèi)用和其他費(fèi)用形成制造產(chǎn)品期間費(fèi)用的一部分。
三十一、生產(chǎn)業(yè)務(wù)核算需設(shè)置的賬戶
企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)的具體內(nèi)容相應(yīng)的設(shè)置“生產(chǎn)成本”“制造費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“應(yīng)付職工薪酬”“累計(jì)折舊”“庫(kù)存商品”
三十二、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
根據(jù)原材料在產(chǎn)品中的耗用:
借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品
——B產(chǎn)品
管理費(fèi)用(管理耗用原材料)
貸:原材料——甲材料
——乙材料
企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金,以備用:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
發(fā)放職工工資:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金
用存款支付管理部門辦公費(fèi):
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
結(jié)算A產(chǎn)品職工工資、B產(chǎn)品職工工資、車間管理人員工資、行政管理人員工資:
借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品(A產(chǎn)品職工工資)
——B產(chǎn)品(B產(chǎn)品職工工資)
制造費(fèi)用(車間管理人員工資)
管理費(fèi)用(行政管理人員工資)
貸:應(yīng)付職工薪酬
固定資產(chǎn)折舊:
借:制造費(fèi)用(車間使用的固定資產(chǎn))
管理費(fèi)用(行政部門使用的固定資產(chǎn))
貸:累計(jì)折舊
修理固定資產(chǎn):
借:制造費(fèi)用(車間使用的固定資產(chǎn))
管理費(fèi)用(行政部門使用的固定資產(chǎn))
貸:銀行存款
制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本:
借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品
——B產(chǎn)品
貸:制造費(fèi)用
產(chǎn)品制造完工并入庫(kù):
借:庫(kù)存商品——A產(chǎn)品
——B產(chǎn)品
貸:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品
——B產(chǎn)品
三十三、銷售業(yè)務(wù)
確認(rèn)銷售收入的原則:
(1)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的經(jīng)濟(jì)利益總流入會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的增加或負(fù)債的減少。
(2)相關(guān)的收入和成本費(fèi)用能夠可靠地計(jì)量。
三十四、銷售業(yè)務(wù)核算需設(shè)置的賬戶
(一)反映銷售情況的賬戶
為了總括地核算和監(jiān)督企業(yè)銷售產(chǎn)品取得收入的情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“其他業(yè)務(wù)收入”“銷售費(fèi)用”“營(yíng)業(yè)稅金擴(kuò)附加”賬戶。
(二)反映款項(xiàng)結(jié)算的賬戶
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”“預(yù)收賬款”“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶。
三十五、銷售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
銷售產(chǎn)品時(shí):
借:銀行存款
應(yīng)收賬款
預(yù)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
預(yù)收產(chǎn)品賬款:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
預(yù)收房屋租金:
借:預(yù)收賬款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
結(jié)轉(zhuǎn)已售商品成本:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
繳納除增值稅以外的稅款:
借:營(yíng)業(yè)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅費(fèi)
三十六、利潤(rùn)形成及分配
利潤(rùn)是企業(yè)一定期間內(nèi)所得的經(jīng)營(yíng)成果,它是將一定期間的各項(xiàng)收入與各項(xiàng)費(fèi)用支出相抵后形成的最終經(jīng)營(yíng)成果,包括 營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)外收支凈額和所得稅三部分。
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入—營(yíng)業(yè)成本—營(yíng)業(yè)稅金及附加-銷售費(fèi)用-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用
利潤(rùn)總額(稅前利潤(rùn))=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額-所得稅費(fèi)用
所得稅=利潤(rùn)總額(稅前利潤(rùn))x適用稅率
三十七、利潤(rùn)形成及分配核算需設(shè)置的賬戶
為了核算和監(jiān)督企業(yè)利潤(rùn)的形成和分配情況, 企業(yè)應(yīng)設(shè)置“本年利潤(rùn)”“利潤(rùn)分配”“應(yīng)付股利”“盈余公積”“營(yíng)業(yè)外收入”“營(yíng)業(yè)外支出”“所得稅費(fèi)用”等 賬戶。
三十八、利潤(rùn)形成及分配的賬務(wù)處理
收到賠款:
借:銀行存款
貸:營(yíng)業(yè)外收入
被罰款:
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:銀行存款
收入類會(huì)計(jì)分錄:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入
營(yíng)業(yè)外收入
貸:本年利潤(rùn)
費(fèi)用類會(huì)計(jì)分錄:(支出)
借:本年利潤(rùn)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
銷售費(fèi)用
營(yíng)業(yè)稅金及附加
管理費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用
營(yíng)業(yè)外支出
繳納所得稅會(huì)計(jì)分錄:
借:所得稅費(fèi)用
貸:應(yīng)交稅費(fèi)
所得稅費(fèi)用期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”的會(huì)計(jì)分錄:
借:本年利潤(rùn)
貸:所得稅費(fèi)用
應(yīng)付股利會(huì)計(jì)分錄:
借:利潤(rùn)分配
貸:應(yīng)付股利
提取盈余公積會(huì)計(jì)分錄:
借:利潤(rùn)分配
貸:盈余公積
三十九、投資者投資或追加投資業(yè)務(wù)
借:銀行存款(貨幣投資)
固定資產(chǎn)(實(shí)物投資)
貸:實(shí)收資本
四十、債務(wù)業(yè)務(wù)
從銀行或個(gè)人取得借款的會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:短期借款或長(zhǎng)期借款
支付借款利息的會(huì)計(jì)分錄:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
收取利息的會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
四十一、稅款繳納業(yè)務(wù)
借:應(yīng)交稅費(fèi)
貸:銀行存款
經(jīng)營(yíng)過(guò)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容設(shè)置賬戶程
供應(yīng)過(guò)程
(1)購(gòu)進(jìn)材料
(2)結(jié)算貨款
“原材料”“在途物資”“庫(kù)存現(xiàn)金”“銀行存款”
“應(yīng)付賬款”“預(yù)付賬款”等賬戶
生產(chǎn)過(guò)程
(1)歸集生產(chǎn)耗用
(2)計(jì)算生產(chǎn)成本
“生產(chǎn)成本”“制造費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“應(yīng)付職工薪酬”“累計(jì)折舊”“庫(kù)存商品”“固定資產(chǎn)”“銀行存款”等
賬戶銷售過(guò)程
(1)結(jié)算銷貨款
(2)與收入配比
確認(rèn)費(fèi)用
“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“其他業(yè)務(wù)收入”“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”“其他業(yè)務(wù)成本”“銷售費(fèi)用”“營(yíng)業(yè)稅金擴(kuò)附加”“應(yīng)收賬款”“預(yù)收賬款”“應(yīng)交稅費(fèi)”等賬戶
利潤(rùn)形成及分配
(1)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的核算
(2)利潤(rùn)分配
“本年利潤(rùn)”“利潤(rùn)分配”“應(yīng)付股利”“盈余公積”“營(yíng)業(yè)外收入”“營(yíng)業(yè)外支出”“所得稅費(fèi)用”等賬戶
其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
所有者投資、發(fā)生債務(wù)、財(cái)產(chǎn)清查
“實(shí)收資本”“短期借款”“長(zhǎng)期借款”“財(cái)務(wù)費(fèi)用”“應(yīng)交稅費(fèi)”等賬戶
四十二、會(huì)計(jì)憑證概述
會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。(分原始憑證和記賬憑證)
填制和審核會(huì)計(jì)憑證作為會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用:
(1)會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)會(huì)計(jì)憑證對(duì)日常大量分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理、分類、匯總,并經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)處理、為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的會(huì)計(jì)信息。
(2)通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法令、制度,是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支的方針和計(jì)劃、預(yù)算的規(guī)定, 以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性和有效性,可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展, 控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效實(shí)施,發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的重要作用。
(3)會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù),通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制、審核,按一定方法對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理、分類、匯總,為會(huì)計(jì)記賬提供真實(shí)、可靠的依據(jù),并通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)適時(shí)的進(jìn)行記錄。
(4)通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核, 使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各司其職、 各負(fù)其責(zé),并利用會(huì)計(jì)憑證填制和審核的手續(xù)及制度,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
四十三、原始憑證及其種類
原始憑證又稱原始單據(jù),是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料。
(一)外來(lái)原始憑證
外來(lái)原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí),從外部單位取得的原始憑證。(發(fā)票、收據(jù))
(二)自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證。(如入庫(kù)單、提貨單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、限額領(lǐng)料單等)
企業(yè)的自制原始憑證可按其內(nèi)容分為以下幾類:
(1)一次性憑證(入庫(kù)單、提貨單)
(2)累計(jì)憑證(限額領(lǐng)料單)
(3)記賬編制憑證(產(chǎn)品成本計(jì)算表)
(4)匯總原始憑證(發(fā)出材料匯總表、收貨匯總表等)
四十四、原始憑證的填制
(一)原始憑證的基本要素
(1)憑證的名稱
(2)填制憑證的日期
(3)填制憑證單位的名稱或填制人姓名
(4)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章
(5)接受憑證單位的名稱
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容
(7)數(shù)量、單價(jià)和金額
(二)原始憑證的填制要求
(1)符合實(shí)際情況。憑證的內(nèi)容、數(shù)字必須根據(jù)實(shí)際情況填列,確認(rèn)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況
(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。填制的原始憑證必須由經(jīng)辦人員和部門簽章,一旦簽章,相關(guān)人員負(fù)有相應(yīng)責(zé)任。
(3)填寫內(nèi)容齊全。各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全,不得有遺漏,而且憑證填寫的手續(xù)必須完備,遵循內(nèi)部牽制原則。
(4)書寫格式規(guī)范。
四十五、原始憑證的審核
(一)原始憑證審核的內(nèi)容
(1)審核原始憑證的真實(shí)性
(2)審核原始憑證的合法性
(3)審核原始憑證的合理性
(4)審核原始憑證的完整性
(5)審核原始憑證的正確性
(6)審核原始憑證的及時(shí)性
(二)原始憑證審核結(jié)果的處理
(1)對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬
(2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整、填寫有錯(cuò)誤的,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)項(xiàng)目補(bǔ)充完整,更正錯(cuò)誤或重新填制后,再辦理正式的會(huì)計(jì)手續(xù)。
(3)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
四十六、記賬憑證及其種類
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證進(jìn)行歸類整理并確定會(huì)計(jì)分錄而編制的憑證,是直接登賬的依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別:
(1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證是一律由會(huì)計(jì)人員填制
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證填制
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的主要依據(jù)
(一)收款憑證
收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。
(二)付款憑證
付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。
(三)轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是反映與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。
四十七、記賬憑證的填制
(一)記賬憑證的基本要素
(1)填制憑證的日期
(2)憑證編號(hào)
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要
(4)會(huì)計(jì)科目、記賬方向
(5)記賬份額
(6)所附原始憑證張數(shù)
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章。收付款的記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
(二)記賬憑證的填制要求
(1)憑證摘要簡(jiǎn)明。
(2)業(yè)務(wù)記錄明確。
(3)會(huì)計(jì)科目運(yùn)用準(zhǔn)確。
(4)附件完整,數(shù)量準(zhǔn)確。
(5)填寫內(nèi)容齊全。
(6)憑證按順序編號(hào)。
四十八、記賬憑證的審核
記賬憑證審核的內(nèi)容:
(1)內(nèi)容是否真實(shí)
(2)項(xiàng)目是否齊全
(3)科目是否正確
(4)金額是否正確
(5)書寫是否正確
出納人員在辦理收付業(yè)務(wù)后,應(yīng)在記賬憑證上加蓋“收訖”或“付訖”。
四十九、會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用
會(huì)計(jì)憑證傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。
會(huì)計(jì)憑證程序是企業(yè)管理規(guī)章制度的重要組成部分,傳遞程序的科學(xué)與否,說(shuō)明該企業(yè)管理的科學(xué)程度,具體作用如下:
(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度
(2)有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄
五十、會(huì)計(jì)憑證傳遞的組織
會(huì)計(jì)憑證傳遞必須遵循內(nèi)部牽制原則,力求做到及時(shí)反映、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
內(nèi)部牽制制度是單位內(nèi)部的一種管理制度,是指導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、基層機(jī)構(gòu)及其人員之間,在處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)相互聯(lián)系,相互制約的管理制度體系,通過(guò)相互聯(lián)系,相互制約的關(guān)系,達(dá)到控制和管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目的。
制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序、規(guī)定傳遞時(shí)間時(shí),需要考慮的內(nèi)容:
(1)根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織、人員分工情況以及經(jīng)營(yíng)管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā), 規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及傳遞流程,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及其人員及時(shí)辦理各種憑證手續(xù),做到既符合內(nèi)部牽制原則,又能提高工作效率。
(2)根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時(shí)間,同相關(guān)部門和人員協(xié)商制定會(huì)計(jì)憑證在各環(huán)節(jié)的停留時(shí)間,以便合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時(shí)間,及時(shí)反映、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。
五十一、設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的意義
會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱賬簿,是由具有一定格式、互相聯(lián)系的苦干賬頁(yè)所組成,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、序時(shí)、分類記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿記。
五十二、設(shè)置和登記賬簿的作用
(1)通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營(yíng)管理提供比較系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)核算資料,并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
(2)通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,可以連續(xù)反映各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)及結(jié)存情況,并借助財(cái)產(chǎn)清查、賬目核對(duì)等方法反映財(cái)產(chǎn)物資的具體情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,可以起到控制作用,以保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,合理使用各項(xiàng)資金
(3)通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,可以確定財(cái)務(wù)成果的形成,提供經(jīng)營(yíng)成果形成的詳細(xì)內(nèi)容,并為賬務(wù)成果分配提供依據(jù)
五十三、賬簿的種類
(一)按用途分類
1、序時(shí)賬簿又稱日記賬,是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序,逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記和賬簿。分普通日記賬和特種日記賬。
普通日記賬是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,通常把每天所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序編制成記賬憑證記入賬簿。
特種日記賬是用來(lái)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,通常把某一類比較重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿。(現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)
2、分類賬簿又稱分類賬,是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
3、備查賬簿又稱輔助賬簿,是對(duì)某些不能在日記賬和分類賬中記錄的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
(二)按形式分類
1、訂本式賬簿又稱訂本賬,是在賬簿啟用之前就把若干按順序編號(hào)和賬頁(yè)裝訂在一起的賬簿。適用于總分類賬和現(xiàn)金、銀行存款日記賬
2、活頁(yè)式賬簿 又稱活頁(yè)賬,是把若干張零散的賬頁(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行組合成的賬簿。適用各種明細(xì)賬
3、卡片式賬簿又稱卡片賬,是利用卡片進(jìn)行登記的賬簿。選用于較復(fù)雜的財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬。
五十四、會(huì)計(jì)賬簿的基本要素
(一)封面。主要標(biāo)明賬簿名稱
(二)扉頁(yè)。主要列明科目索引及賬簿啟用登記表
(三)賬頁(yè)。包括(1)賬戶名稱(或會(huì)計(jì)科目);(2)登記日期欄;(3)憑證種類和號(hào)數(shù)欄;(4)摘要欄;(5)借、貸方金額及余額的方向、金額欄;(6)總頁(yè)次和分戶頁(yè)次
五十五、設(shè)置賬簿的原則
(1)按會(huì)計(jì)科目的層次和數(shù)量設(shè)計(jì)分類賬簿,確保賬簿體系完整、嚴(yán)密、協(xié)調(diào)
(2)賬簿的數(shù)量及分割,必須充分考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的要求
(3)盡量精簡(jiǎn)賬簿數(shù)據(jù)的處理程序和方法,提高核算工作效率
(4)為對(duì)賬、查賬、結(jié)賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供方便
五十六、啟用賬簿的規(guī)則
賬簿是重要的會(huì)計(jì)檔案。為了確保賬簿記錄的合規(guī)和完整,明確記賬責(zé)任,在啟用賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附“賬簿啟用登記表”或“賬簿啟用表”并登記有關(guān)內(nèi)容。
啟用訂本式賬簿,對(duì)于未印制順序號(hào)的,應(yīng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)按順序編定頁(yè)碼,不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬簿,應(yīng)按賬頁(yè)順序編號(hào),并定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編寫頁(yè)碼,另加目錄,啟明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
五十七、登記賬簿的規(guī)則
(1)登記賬簿時(shí),將會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)
(2)登記完畢后,要在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距,不要寫滿格,一般應(yīng)占格高的二分之一
(4)登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫,不得用圓珠筆或鉛筆書寫。
(5)各種賬簿按頁(yè)次連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)
(6)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣
(7)每一張賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)行內(nèi),并在本頁(yè)有“摘要”欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”字樣,在次頁(yè)的“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣
(8)由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)按已經(jīng)更正的記賬憑證登記賬簿,并進(jìn)行更正。
可以用紅色墨水記賬的情況:
(1)依據(jù)紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)
(3)在三欄式賬頁(yè)的余額欄前,如未印明余額的方向,在“余額”欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額
(4)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定使用紅字登記的其他記錄
五十八、日記賬的設(shè)置與登記
日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁(yè)格式一般采用三欄式,在同一張賬頁(yè)上分設(shè)“借方”“貸方”和“余額”
為了貫徹內(nèi)部牽制原則,實(shí)行錢賬分管,出納人員不得負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以外的任何賬簿。
五十九、總分類賬的設(shè)置與登記
(一)總分類賬的格式
一般采用借方、貸方、余額三欄式的訂本賬
(二)總分類賬的登記依據(jù)
會(huì)計(jì)核算組織程序就是規(guī)定憑證、賬簿的種類、格式和登記方法,以及各種憑證之間、賬簿之間、各種憑證與賬簿之間,各種報(bào)表之間和各種賬簿與報(bào)表之間的相互關(guān)系的程序。
1、記賬憑證核算組織程序
記賬憑證核算組織程序是直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類賬的核算組織程序,它是會(huì)計(jì)核算中最基本的一種核算組織程序,也是其他核算組織形式的基礎(chǔ)。適用于規(guī)模小,業(yè)務(wù)量小的單位
其基本形式如下:
(1)根據(jù)原始憑證編制記賬憑證
(2)根據(jù)收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(3)根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬
(4)根據(jù)各種記賬憑證登記總分類賬
(5)月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與總分類賬的有關(guān)賬戶余額進(jìn)行核對(duì),為正確地編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供真實(shí)的資料
(6)月末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制財(cái)務(wù)報(bào)表
2、科目匯總表核算組織程序
科目匯總表核算組織程序 是定期將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,再根據(jù)此表登記總分類賬的核算組織程序。適用業(yè)務(wù)量較大、記賬憑證較多的單位
其基本形式如下:
(1)根據(jù)原始憑證編制記賬憑證
(2)根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(3)根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬
(4)根據(jù)各種記賬憑證定期匯總編制科目匯總表
(5)根據(jù)科目匯總表登記總分類賬
(6)月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與總分類賬的有關(guān)賬戶余額進(jìn)行核對(duì)
(7)月末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制財(cái)務(wù)報(bào)表
(三)總分類賬的登記
六十、明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記
明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)式賬簿,有的出采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細(xì)賬)。明細(xì)分類賬主要有以下三種格式:
(一)三欄式明細(xì)分類賬
賬頁(yè)內(nèi)設(shè)“借方”“貸方”和“余額”三個(gè)金額欄,不設(shè)數(shù)量欄。適用于只進(jìn)行金額核算不進(jìn)行數(shù)量核算的債權(quán)、債務(wù)結(jié)算
(二)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬
在“借方(收入)”“貸方(發(fā)出)”和“余額(結(jié)存)”欄內(nèi),分別設(shè)有“數(shù)量”“單價(jià)”“金額”三個(gè)欄次。適用既要進(jìn)行金額,又要進(jìn)行數(shù)量核算的各種財(cái)產(chǎn)物資科目
(三)多欄式明細(xì)分類賬
在一張賬頁(yè)內(nèi)記錄某一個(gè)科目所屬的各明細(xì)科目的內(nèi)容,按該總賬科目的明細(xì)項(xiàng)目設(shè)專欄記錄。適用于只記金額、不記數(shù)量,而且在管理上需要了解其構(gòu)成內(nèi)容的費(fèi)用、收入、利潤(rùn)科目。
六十一、備查賬的設(shè)置與登記
一般采用訂本式,沒有統(tǒng)一格式,直接根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記
六十二、更正錯(cuò)賬
(一)劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。是將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查考,然后在同一行劃線的上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
文字差錯(cuò),可只劃去錯(cuò)誤部分,數(shù)字差錯(cuò),應(yīng)將錯(cuò)誤的數(shù)額全部劃線,不得只更正錯(cuò)誤的個(gè)別數(shù)字
(二)紅字更正法
紅字更正法又稱紅字沖銷法。會(huì)計(jì)上以紅字記錄表明對(duì)原記錄的沖減。
紅字更正法適用的情況:
(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法。
更正的方法:先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并
據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄;然后,用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
(2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒有錯(cuò)誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合,只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正法。
更正的方法:將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向
相同,應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目也相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。
(三)補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法又稱藍(lán)字或黑字補(bǔ)記法。 根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)
現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒有錯(cuò)誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合,只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正法。
更正的方法:將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目也相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)少記金額,求得正確金額。
六十三、總分類賬同明細(xì)分類賬的平等登記規(guī)則
(一)總分類賬和明細(xì)分類賬的關(guān)系
(1)聯(lián)系:兩者所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同;登記總分類賬與明細(xì)分類賬的原
始依據(jù)相同。
(2)區(qū)別:反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,總分類賬反映的是總括內(nèi)容,
提供的是總括資料;明細(xì)分類賬反映的是某一方面的具體資料, 可以提供數(shù)量指標(biāo)和勞動(dòng)量指標(biāo)。
(3)作用不同:總分類賬提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是明細(xì)分類資料的總和,對(duì)明細(xì)分類
賬起統(tǒng)馭作用;明細(xì)分類賬是對(duì)總分類賬的補(bǔ)充,起著對(duì)總分類賬解釋、說(shuō)明的作用。
(二)平等登記
平等登記是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證,一方面要登記有關(guān)的總分類賬戶,另一方面要同時(shí)登記該總分類賬所屬的各有關(guān)明細(xì)分類賬戶。
采用平行登記規(guī)則,應(yīng)注意以下要點(diǎn):
(1)期間相同(同一會(huì)計(jì)期間)
(2)方向一致
(3)金額相等
(4)依據(jù)相同
總分類賬和明細(xì)分類賬平行登記記賬后的數(shù)量關(guān)系:
(1)總分類賬有關(guān)賬戶本期發(fā)生額與其所屬各個(gè)明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額的合計(jì)數(shù)之和必然相等
(2)總分類賬有關(guān)賬戶期末余額與其所屬各個(gè)明細(xì)分類賬戶期末余額之和必然相等
六十四、編表前準(zhǔn)備工作的內(nèi)容
(1)期末賬項(xiàng)調(diào)整。按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確劃分各個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入、費(fèi)用,為正確計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)本期經(jīng)營(yíng)成果提供有用的資料。
(2)全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。包括:結(jié)算款項(xiàng)是否存在,是否與債務(wù)債權(quán)單位的金額一致;各項(xiàng)存貨的實(shí)存數(shù)與賬面是否一致, 是否有報(bào)廢損失和積壓物資等;各項(xiàng)目投資是否存在;各項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)與賬面是否一致;需要清查、核實(shí)的其他內(nèi)容。
(3)結(jié)賬、對(duì)賬。
六十五、應(yīng)計(jì)收入的賬項(xiàng)調(diào)整
應(yīng)計(jì)收入是指已在本期實(shí)現(xiàn)、因款項(xiàng)未收而未登記入賬的收入。
凡屬于本期的收入,不管款項(xiàng)是否收到,都應(yīng)作為本期收入,期末時(shí)將尚未收到的款項(xiàng)調(diào)整入賬。
存款利息估算入賬會(huì)計(jì)分錄:
借:應(yīng)收利息
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
季末存款利息入賬會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
應(yīng)收利息(前兩月的利息)
金額較小時(shí),可直接編制會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
六十六、應(yīng)計(jì)費(fèi)用的賬項(xiàng)調(diào)整
應(yīng)計(jì)費(fèi)用是指已在本期發(fā)生、因款項(xiàng)未付而登記入賬的費(fèi)用。
凡屬于本期的費(fèi)用,不管款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)作為本期費(fèi)用處理,應(yīng)將那些屬于本期但尚未支付的費(fèi)用調(diào)整入賬。
貸款應(yīng)付利息估算入賬會(huì)計(jì)分錄:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
季末貸款應(yīng)付利息入賬會(huì)計(jì)分錄:
借:應(yīng)付利息(前兩月的應(yīng)付利息)
財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
六十七、收入分?jǐn)偟馁~項(xiàng)調(diào)整
收入分?jǐn)偸侵钙髽I(yè)已經(jīng)收取有關(guān)款項(xiàng),但未完成銷售商品或提供勞務(wù),需在期末按本期已完成的比例,分?jǐn)偞_認(rèn)本期已實(shí)現(xiàn)收入的金額,并調(diào)整以前預(yù)收款項(xiàng)時(shí)形成的負(fù)債。
收到款項(xiàng)時(shí),不符合收入確認(rèn)條件,不能記入有關(guān)收入科目,應(yīng)通過(guò)“預(yù)收賬款”
科目核算。(如預(yù)收貨款、租金等)
收取租金時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
每月實(shí)現(xiàn)收入時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:預(yù)收賬款
貸:其他業(yè)務(wù)收入(貨款為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)
六十八、費(fèi)用分?jǐn)偟馁~項(xiàng)調(diào)整
費(fèi)用分?jǐn)偸侵钙髽I(yè)已經(jīng)發(fā)生的支出能使若干會(huì)計(jì)期間受益,為正確計(jì)算各個(gè)會(huì)計(jì)期間的盈虧,將這些支出在其受益的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行分?jǐn)偅⒄{(diào)整入賬。
支付款項(xiàng)時(shí),不符合費(fèi)用確認(rèn)條件時(shí),應(yīng)通過(guò)“預(yù)付賬款”科目核算。(如固定資產(chǎn)、營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金、所得稅等)
六十九、財(cái)產(chǎn)清查概述
財(cái)產(chǎn)清查是通過(guò)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)是否相符的一種專門方法。
財(cái)產(chǎn)清查的作用:
(1)可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù),與其賬存數(shù)核對(duì),查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的賬實(shí)是否相符以及產(chǎn)生差異的原因,及時(shí)調(diào)整賬存記錄,使賬實(shí)相符,從而保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的真實(shí)性,為編制報(bào)表做好準(zhǔn)備。
(2)可以發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)管理上存在的問(wèn)題,促使企業(yè)不斷改進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資管理,健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整。
(3)可以促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的有效使用,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn),避免損失和浪費(fèi)。
(一)財(cái)產(chǎn)清查的分類
1、按照清查對(duì)象的范圍分類
(1)全面清查。對(duì)屬于本單位或存放在本單位的所有財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)和核對(duì)。
(2)局部清查。
2、按照清查的時(shí)間分類
(1)定期清查
(2)不定期清查
(二)財(cái)產(chǎn)清查的一般方法
(1)實(shí)地盤點(diǎn)法。通過(guò)實(shí)地逐一點(diǎn)數(shù)或用計(jì)量器具確定實(shí)存數(shù)量的一種常用方法。
(2)技術(shù)推算法。通過(guò)技術(shù)推算確定實(shí)存數(shù)的一種方法。
(3)查詢核實(shí)法。依據(jù)賬簿記錄,以一定的查詢方式清查財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。
七十、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的會(huì)計(jì)處理
盤盈時(shí)調(diào)增賬存數(shù),使其與實(shí)存數(shù)一致;盤虧或毀損時(shí)調(diào)減賬存數(shù),使其與實(shí)存數(shù)一致。企業(yè)需設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目,下設(shè)“待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損益”“待處理固定財(cái)產(chǎn)損益”進(jìn)行核算。
七十一、具體項(xiàng)目的清查
(一)庫(kù)存現(xiàn)金的清查
采用實(shí)地盤點(diǎn)法,先確認(rèn)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù),再將出納保管的現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬的期末余額進(jìn)行核對(duì)。
(二)銀行存款的清查
未達(dá)賬項(xiàng)是指企業(yè)與銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),由于取得憑證的時(shí)間不同,導(dǎo)致一方取得結(jié)算憑證已登記入賬,另一方因尚未取得結(jié)算憑證而未登記入賬的款項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng)包括:
⑴企業(yè)已收款入賬,銀行未收款入賬
⑵企業(yè)已付款入賬,銀行未付款入賬
⑶銀行已收款入賬,企業(yè)未收款入賬
⑷銀行已付款入賬,企業(yè)未付款入賬
編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)
(三)存貨清查
1、存貨盤存制度
(1)永續(xù)盤存制。又稱永續(xù)盤存法、賬面盤存制,是根據(jù)賬簿記錄計(jì)算賬面結(jié)存數(shù)量的方法。
(2)實(shí)地盤存制。又稱實(shí)地盤存法,是根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)或技術(shù)推算所得的實(shí)存數(shù)量確認(rèn)各項(xiàng)存貨賬面結(jié)存數(shù)量的方法。
2、存貨清查的方法(過(guò)磅、測(cè)量、點(diǎn)數(shù)等方法)
3、存貨清查結(jié)果的會(huì)計(jì)處理
(四)固定資產(chǎn)清查
由自然災(zāi)害造成的固定資產(chǎn)毀損,其凈值在扣除保險(xiǎn)公司賠款和殘值收入后,經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)列作營(yíng)業(yè)外支出;由責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)毀損,應(yīng)由責(zé)任人酌情賠償損失;丟失的固定資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)列作營(yíng)業(yè)外支出;固定資產(chǎn)盤盈,經(jīng)批準(zhǔn)其凈值應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。
(五)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清查
七十二、結(jié)賬
結(jié)賬就是在會(huì)計(jì)期末計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和余額。
(一)結(jié)賬的內(nèi)容和程序
結(jié)賬的內(nèi)容:一是結(jié)清各種損益類賬戶,并據(jù)以計(jì)算本期利潤(rùn);二是結(jié)清各資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶,分別結(jié)算出本期發(fā)生額和期末余額。
結(jié)賬的程序:
(1)將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并保證其正確性。
(2)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定本期應(yīng)計(jì)收入和應(yīng)計(jì)費(fèi)用。
(3)將損益類賬戶轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,結(jié)平所有損益類賬戶。
(4)結(jié)清出資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并結(jié)轉(zhuǎn)至下期。
(二)結(jié)賬的方法
(1)對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,每次結(jié)賬后,隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。
(2)現(xiàn)金、銀行存款等特種日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一條單紅線至余額欄, 結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面再劃一條紅線至余額欄。
(3)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額和余額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止</
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